Carantec Rando

Règlement intérieur
de l’association « CARANTEC RANDO »


Conformément aux statuts de l’association, il est établi le règlement intérieur suivant.
Toute personne qui adhère à l’association s’engage à respecter le règlement intérieur.

1- ROLE DU BUREAU DE L’ASSOCIATION

• Rappel des statuts
L’association est dirigée par un bureau composé du président, du vice-président, du secrétaire, du trésorier et d’un trésorier-adjoint tous issus du conseil d’administration.

• Réunion du Bureau
Le bureau se réunit à la demande du président chaque fois que cela est nécessaire.

• Rôle du bureau
Le bureau conduit les actions de l’association suivant les décisions et orientations formulées au cours de l’assemblée générale.
En particulier :
-il fixe l’ordre du jour et la date de l’assemblée générale annuelle
-il engage les dépenses nécessaires à la vie de l’association

• Rôle du Président
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
Il anime les réunions du bureau et du conseil d’administration.
Il ordonnance les dépenses de fonctionnement habituel.
Il reçoit le courrier destiné à l’association et le répartit.
Le vice-président supplée ses absences ou indisponibilités.

• Rôle du Secrétaire
Le secrétaire est chargé de la correspondance de l’association.
Il établit les convocations pour les différentes réunions et pour l’assemblée générale.
Il assure le compte-rendu des différentes réunions.
Il assure la réservation des salles de réunion.
Il peut être aidé dans ce travail par un secrétaire-adjoint, qui pallie en particulier ses absences.

• Rôle du Trésorier
Le trésorier est chargé de tenir les livres de comptabilité de l’association.
Il règle les factures des dépenses engagées par le bureau.
Il a en plus un rôle très important, il doit établir le compte de gestion et le bilan annuel de fonctionnement.
Il tient à jour la liste des membres de l’association.
Il peut ètre assisté par un trésorier-adjoint.


2 - ROLE DU GROUPE ANIMATION.

Les animateurs de randonnée sont agréés par le C.A. en fonction de leur capacité à :
-maîtriser les itinéraires et le balisage
-utiliser les topo-guides
-doser les efforts et se mettre à la portée de tous
-surveiller les risques objectifs, surmonter et résoudre les incidents
-prendre en compte les compétences de chacun et respecter le groupe
-faire preuve d’autorité quand les circonstances l’exigent

Ce groupe composé de membres volontaires, sous l’autorité du président, établi le programme des randonnées, désigne les animateurs en charge d’effectuer les reconnaissances préalables (voir plus loin) et la conduite de chaque randonnée.
Au sein de ce groupe un animateur est désigné comme détenteur du matériel spécifique de l’association : cartes, CD de l’IGN, GPS, trousse de secours, talkie walkie,etc…

3 - SECURITE ET TENUE EN RANDONNEE

• Responsabilités
L’association ne sera pas responsable des conséquences résultant de la pratique de la randonnée avec un état de santé incompatible avec celle-ci.

Les membres sont tenus de ne pas nuire à la bonne marche de l’association et de respecter les règlements en vigueur sur la circulation au cours de la randonnée.

• La désignation et le rôle de l’animateur en randonnée
Pour chaque randonnée un animateur est désigné prenant en charge l’ensemble des randonneurs.

Reconnaissance préalable
En règle générale les randonnées font l’objet d’une reconnaissance préalable par au moins 2 animateurs.
Cette reconnaissance a pour but de :
- définir les principales caractéristiques de la randonnée (longueur, tracé de l’itinéraire, durée estimée, difficultés, balisage...)
- repérer les sites remarquables
- fixer les lieux de rendez-vous
Elle se déroule en principe une quinzaine de jours avant la date prévue de la randonnée. A l’issue de la reconnaissance, une fiche d’information est réalisée par les animateurs et diffusée à tous les membres de l’association.

Moyens de sécurité
Avant le départ, l’animateur s’assure qu’un des participants emporte avec lui la trousse d’urgence, et que ce dernier ou bien un autre randonneur possède un téléphone portable. Ainsi, il sera possible de prévenir à tout moment les secours en cas d’urgence par le N° de sécurité européen 112, valable sur l’ensemble des réseaux. Il précise qu’en cas d’égarement, les personnes égarées qui possèdent un téléphone portable doivent l’ouvrir, l’animateur fera de même.

Conseils et consignes avant et pendant la randonnée

Tous les membres sont tenus de lire avec attention les fiches d’information des randonnées et, en fonction des difficultés, de participer ou non à la randonnée.
Les mineurs doivent être accompagnés d’une personne responsable.

Les membres qui participent aux sorties revêtiront une tenue compatible avec la randonnée pédestre, en particulier en ce qui concerne les chaussures et les vêtements de pluie. Ils respecteront les ordres de l’animateur en matière de sécurité, d’itinéraire, d’attente des membres attardés, et les arrêts.
Avant de commencer la randonnée, l’animateur désigne un serre-file, qui marche en dernière position et qui régule la marche par l’arrière. Son rôle est capital. En aucun cas le serre-file ne doit laisser des personnes derrière lui. De plus quand le groupe se trouve sur un itinéraire non balisé et que la file n’est pas continue, le dernier membre de chaque petit groupe doit attendre à chaque croisement ou bifurcation, le petit groupe suivant pour éviter qu’il ne s’engage dans une mauvaise direction. Cette directive est valable pour l’ensemble des petits groupes jusqu’à l’arrivée du serre-file.
Pour éviter les risques d’incidents voire d’accidents, les chiens, même tenus en laisse ne seront pas admis lors des randonnées.
Par ailleurs, tout membre qui s’éloigne momentanément de la colonne, pour quelque raison que ce soit, doit impérativement le signaler à un autre membre qui s’assurera du retour de l’intéressé dans le groupe.
Toute personne qui quitte volontairement et définitivement le groupe ou qui s'en éloigne sans en avertir l'animateur de la sortie, dégage la responsabilité de l'association.

Recommandations de Sécurité Routière (article R.412-42)

Pour permettre le dépassement des véhicules lors de déplacement sur des routes ouvertes à la circulation routière, le groupe sera scindé en sous groupes ne devant pas occuper chacun plus de 20m de longueur.
A l’intérieur de chaque sous groupe le déplacement s’effectue en colonne par deux, sur le bord droit de la chaussée.
Un intervalle de 50 m sera conservé entre chaque sous groupe pour faciliter le dépassement des véhicules.